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兰州商学院陇桥学院2011-2012学年度信息公开工作年度报告
作者:院办 来源:本站原创 发布时间:2012年11月13日 点击数:

本报告包括概述、主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开遭到举报的情况、存在的主要问题及改进措施等。

一、概述

(一)完善组织体系

学院历来高度重视信息公开的建设和落实工作,成立以学院党委副书记、副院长李玉仓同志为组长,党委工作部、学院办公室、教务处、学生处、现代教育技术与信息中心等负责同志为成员的信息公开工作领导小组,负责信息公开工作的指导、监督和组织领导工作。各系(部)成立了以一把手为组长的信息公开工作小组,负责本部门的信息公开工作建设,并制定了详细的部门年度信息公开工作方案。全院自上而下,形成了完整的组织领导体系,负责推进、指导、协调、监督全院信息公开工作。工作小组多次召开工作会议和座谈会,研究部署全院信息公开工作。学院信息公开工作在组织方面形成了机构专人分管、工作专人落实的工作格局,为深入推进各项工作提供了有力的组织保障。

(二)加强工作指导

在广泛征求意见的基础上,学院于2004年分别制订了《兰州商学院陇桥学院网站管理规定》、《兰州商学院陇桥学院网站管理办法》等各项信息公开工作规范化制度;2010年,学院先后下发了《关于进一步加强校园网站建设与管理工作的通知》、《兰州商学院陇桥学院信息公开指南(试行)》、《兰州商学院陇桥学院信息公开实施办法》等文件,对健全工作机制、明确公开主体、编制公开目录原则、程序和工作进度提出指导意见和具体要求。即遵循依法公开、分级负责和由近及远的原则,建立健全信息梳理、主动公开、依申请公开、保密审查、信息澄清、责任追究等制度;及时更新信息内容,充分利用学院网站、教育厅教育在线、省高校工委每日甘肃、报刊等载体,及时主动公开信息。目前,全院信息公开工作已形成各负其责、协作配合,有计划、有步骤推进的工作机制。

(三)注重业务培训

为了使全院信息公开工作有步骤、规范化进行,学院办公室自2008年以来,不断组织各系(部)信息公开工作负责人集中培训,培训内容涉及网站建设技术、信息公开原则、工作人员素质、信息采集编辑技术、文字基本功培训等。通过培训,提高了各系(部)信息公开负责人业务和工作水平,增强了信息公开负责人对信息公开重要性的认识程度,对信息公开的质量有了实质性的提高。

(四)加强督促考评

学院在今年6月份、10月份分别对各职能部门、各系(部)的网站建设和信息公开情况进行了抽查和评估,对网站建设和信息公开工作不到位的部门进行通报。按照学院《关于进一步加强校园网站建设与管理工作的通知》要求,将各职能部门、各系(部)网站建设和信息公开工作效果纳入对部门负责人年度考核当中,以进一步规范和完善学院整体信息公开工作。

二、主动公开情况

(一)公开的主要内容

2011-2012学年度学院网站主动公开信息2128条,主要内容包括学院概况、专业设置、学院师资、教学管理、教务通知、教学动态、政策理论、学术交流、招生公告、招生政策、招生费用、就业工作、党建工作、学生工作、团学活动、信息中心、图书馆、人才招聘等;在甘肃省高校工委思想政治专题网站-每日甘肃网主动公开信息38条;在甘肃省教育厅教育主页公开信息22条。

(二)公开的主要形式

1、门户网站

学院门户网站(http://www.lzlqc.com)设有学院要闻、通知公告、教育教学、招生就业、党团建设、系部风采等栏目,还设立了教务系统、办公OA、论文选题、资助信息、实验平台、文件共享、常用链接、办公电话、学院位置等快捷导航栏目,师生、公众通过登录学院门户网站,就可以查阅各部门的主动公开信息。各部门在子网站都设立了相应的公开信息栏目,学院概况机构设置中刊登了学院办公部门名称和联系方式,扩展了师生、公众和学院互动渠道。学院于2011年引进OA办公自动化系统,在主动公开的基础上,逐步向网上办事、建立互动平台方向发展。同时,不断规范新闻发布的内容、范围、形式和程序,提高了新闻发布工作水平。

2、新闻媒体和报刊

学院在注重门户网站建设管理和信息公开的基础上,主动在校外媒体和报刊上公开信息,截至2012111,在甘肃省高校工委思想政治专题网站-每日甘肃网主动公开信息38条;在甘肃省教育厅教育在线主动公开信息22条;在兰州晨报上公布学院相关消息和信息6条。

3、内部刊物

学院各系(部)通过月报、期刊、杂志等刊物,主动公开系(部)信息。主要杂志有国贸系《晨曦》,会计学系《起点》,法学系《法苑》,财政金融系《财智》、《映雪》,工商管理系《攀登》等。

4、会议和文件

学院通过召开教代会、教务会等有关会议公开学院信息和以纸质文件、通知、校内广播、公告栏、电子屏幕、办公OA等形式面向全院或一定范围内公开信息条目有353项。

  三、依申请公开和不予公开的情况

  2011-2012学年学院招生工作、教务处共接受学院信息依申请公开电话咨询8000余次,网上咨询10000余次,学院组织专人负责,开通咨询电话20余部,均按照法律和学院相关规定进行了认真办理和答复。属于不予公开的申请事项,我们向申请人认真进行了解释说明。不属于我院掌握信息的申请事项,按照《高等学校信息公开办法》规定告知申请人,或请其向其他有关部门申请。

四、对信息公开的评议情况

学院不定期组织师生代表对全院信息公开工作情况进行了调查和评议,评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。评议结果为满意。

五、因学院信息公开遭到举报的情况

2011-2012学年度学院没有收到任何有关信息公开工作的投诉与举报材料。

六、存在的主要问题和改进措施

目前,我院在落实《高等学校信息公开办法》过程中还存在一些不足和问题。主要有:对信息公开工作的思想认识上还有待进一步提高;信息公开的内容、形式等方面仍需进一步规范和完善;信息公开及更新速度有待进一步提高;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

在今后的工作中,学院将按照甘肃省教育厅的统一要求,积极学习借鉴优秀高校信息公开工作建设的经验,结合学院实际,在已有工作基础上,不断完善工作思路,强化工作措施,推动学院信息公开工作取得新进展。当前和今后一个时期,重点要抓好以下几方面工作:

()进一步加大宣传力度

各部门每年需确定一些信息公开专题,组织宣传活动,扩大宣传范围,加大宣传力度,营造信息公开工作的良好舆论氛围。通过向广大师生宣传相关法规政策,扩大信息公开的影响力,教育各部门信息公开工作负责人自觉遵守和执行《高等学校信息公开办法》,引导广大师生熟知和运用《高等学校信息公开办法》,使信息公开在推进依法办学、建设透明办公、保障全院师生合法权益方面真正发挥作用。

()进一步加强配套制度建设

在实践中不断探索信息公开工作规律,不断健全完善信息发布协调、审查归档、举报调查、监督检查、考核评议、责任追究等制度,建立起长效机制。同时,依照《高等学校信息公开办法》的要求,对学院的信息目录编制规则进行修订完善,指导各部门、按照统一标准组织实施。

()进一步整合教育教学信息资源

不断增强学院门户网站的信息主动公开、依申请公开、网上办事、提供服务、接受监督等功能,逐步扩大网上查询、咨询、投诉、求助等服务项目范围。要进一步整合和强化信息资源和诉求渠道,利用信息技术为师生、公众与学院沟通搭建新平台,切实做好学院信息公开工作。

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